Controle de contas em Escolas: 5 passos para fazer de maneira simples
Neste artigo, você vai descobrir como fazer um controle de contas em escolas de forma simples e eficiente, seguindo 5 passos que vão te ajudar a organizar as finanças da sua instituição.
O controle de contas é uma atividade essencial para qualquer instituição, mas especialmente para as escolas, que lidam com diversos tipos de receitas e despesas, como mensalidades, salários, impostos, materiais, manutenção, etc.
Um bom controle de contas permite gerenciar melhor o fluxo de caixa, planejar o orçamento, evitar inadimplência, reduzir custos e aumentar a lucratividade da escola.
Mas como fazer um controle de contas eficiente e simples?
Neste artigo, vamos apresentar 5 passos que podem ajudar você a organizar as finanças da sua escola.
Confira!
Veja também:
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1. Registre todas as movimentações financeiras
O primeiro passo para um controle de contas eficaz é registrar todas as entradas e saídas de dinheiro da escola, sem exceção.
Isso inclui as mensalidades dos alunos, os pagamentos dos fornecedores, os salários dos funcionários, os impostos, as doações, as despesas com água, luz, telefone, internet, etc.
Para facilitar esse registro, você pode usar um software de gestão escolar, que permite automatizar e integrar as informações financeiras da escola.
Assim, você evita erros, perdas e fraudes, além de economizar tempo e papel.
2. Classifique as receitas e as despesas
O segundo passo é classificar as receitas e as despesas da escola em categorias, de acordo com a sua origem e o seu destino.
Por exemplo, você pode separar as receitas em mensalidades, doações, convênios, etc. E as despesas em pessoal, tributos, materiais, serviços, etc.
Essa classificação ajuda a identificar as principais fontes de renda e de gastos da escola, facilitando a análise e o planejamento financeiro.
Além disso, permite verificar se a escola está cumprindo as normas legais e os princípios contábeis.
3. Controle o fluxo de caixa
O terceiro passo é controlar o fluxo de caixa da escola, ou seja, o saldo entre as receitas e as despesas em um determinado período de tempo.
O fluxo de caixa permite acompanhar a situação financeira da escola, projetar cenários futuros e tomar decisões estratégicas.
Para controlar o fluxo de caixa, você deve registrar as receitas e as despesas previstas e realizadas, comparar os valores e verificar se há sobras ou faltas de dinheiro.
Você também deve considerar os prazos de recebimento e de pagamento, para evitar atrasos e juros.
4. Faça o planejamento orçamentário
O quarto passo é fazer o planejamento orçamentário da escola, ou seja, a estimativa das receitas e das despesas para um período futuro, geralmente um ano.
O planejamento orçamentário permite definir as metas e as prioridades da escola, alinhar as ações pedagógicas e administrativas, e avaliar os resultados.
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Para fazer o planejamento orçamentário, você deve considerar os dados históricos, as projeções de mercado, os objetivos estratégicos e os recursos disponíveis da escola.
Você também deve envolver os gestores, os professores, os funcionários, os alunos e os pais na elaboração e na execução do orçamento.
5. Monitore e revise as contas
O quinto e último passo é monitorar e revisar as contas da escola, ou seja, verificar se o que foi planejado está sendo cumprido, se há desvios ou imprevistos, e se é preciso fazer ajustes ou correções.
O monitoramento e a revisão das contas permitem corrigir erros, melhorar processos, otimizar recursos e alcançar os objetivos da escola.
Para monitorar e revisar as contas, você deve usar indicadores financeiros, como a lucratividade, a rentabilidade, a liquidez, a inadimplência, etc.
Você também deve fazer relatórios periódicos, que mostrem a situação financeira da escola, de forma clara e objetiva.
Como a BM CONT pode te ajudar no controle de contas
O controle de contas em escolas é uma tarefa fundamental para garantir a saúde financeira, a qualidade educacional e a sustentabilidade da instituição.
Com os 5 passos que apresentamos neste artigo, você pode fazer um controle de contas simples e eficiente, que contribua para o sucesso da sua escola.
Porém, com o auxílio de um profissional tudo fica mais simples.
Por isso, a BM CONT disponibiliza a você uma equipe de profissionais certificados e qualificados para te ajudar no controle de contas na sua escola.
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