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Gestão financeira escolar: Os equívocos mais comuns que acontecem
Descubra como evitar os principais erros na gestão financeira escolar em nosso artigo
A gestão financeira escolar é uma atividade essencial para garantir a sustentabilidade e a qualidade da educação. No entanto, muitas escolas cometem erros que podem comprometer o seu desempenho e a sua reputação.
Neste artigo, vamos apresentar 5 erros comuns na gestão financeira escolar e como evitá-los.
Os principais erros que prejudicam a gestão financeira escolar
Confira agora as coisas que costumam comprometer a gestão financeira escolar e aprenda a escapar desses equívocos:
1. Não ter um planejamento financeiro adequado
O planejamento financeiro é a base para uma gestão financeira escolar eficiente. Ele consiste em definir os objetivos, as metas, os recursos e as estratégias da escola para o curto, médio e longo prazo.
Um planejamento financeiro adequado permite prever as receitas e as despesas, controlar o fluxo de caixa, analisar a viabilidade de investimentos, entre outros benefícios.
No entanto, muitas escolas não têm um planejamento financeiro adequado, o que pode gerar problemas como falta de recursos, endividamento, inadimplência, desperdício, etc.
Para evitar esse erro, é preciso elaborar um planejamento financeiro realista, coerente com a missão e a visão da escola. Além disso, é preciso monitorar e revisar o planejamento periodicamente, para adaptá-lo às mudanças internas e externas.
2. Não utilizar um sistema de gestão financeira escolar
Um sistema de gestão financeira escolar é uma ferramenta tecnológica que auxilia na organização, registro, acompanhamento e análise das informações financeiras da escola.
Esse sistema pode oferecer diversas funcionalidades que otimizam as operações administrativas de sua escola. Contudo, os métodos manuais ou obsoletos ainda são constantemente utilizados pelas instituições.
Esse erro pode ser evitado através do investimento em um sistema de gestão financeira que atenda as necessidades da escola.
3. Não ter uma política de cobrança efetiva
A cobrança é uma parte importante da gestão financeira, pois é quem garante o recebimento das mensalidades dos alunos. Porém, muitas escolas não têm uma política de cobrança efetiva, o que pode gerar problemas como inadimplência, insatisfação, etc.
Para evitar esse erro, é preciso definir e comunicar as regras, prazos, meios e condições de pagamento, bem como as penalidades em caso de atraso ou inadimplência.
Além disso, é preciso fazer um acompanhamento constante da situação financeira dos alunos, oferecer alternativas de negociação, incentivar o pagamento antecipado ou à vista, etc.
4. Não ter um controle de custos rigoroso
O controle de custos é uma prática essencial na gestão das finanças, pois permite otimizar o uso dos recursos e aumentar a lucratividade da escola. No entanto, muitas escolas não têm um controle de custos rigoroso, o que pode gerar problemas como desperdício, ineficiência, etc.
Para evitar esse erro, é preciso fazer um levantamento de todos os custos fixos e variáveis da escola. Em seguida, analise os custos e confira se estão de acordo com o orçamento e padrão da escola.
Por fim, é preciso buscar formas de reduzir ou eliminar os custos desnecessários, ou excessivos.
5. Não ter indicadores de desempenho financeiro
Os indicadores de desempenho financeiro são medidas que permitem avaliar a situação financeira da escola e o resultado das suas ações. Alguns exemplos de indicadores de desempenho financeiro são o faturamento, índice de inadimplência, entre outros.
Esses indicadores são fundamentais para a tomada de decisão e a melhoria contínua da gestão financeira escolar.
No entanto, muitas escolas não têm indicadores de desempenho financeiro, o que pode gerar problemas como falta de visão, de controle, de direção, etc.
Para evitar esse erro, é preciso definir e acompanhar os indicadores de desempenho financeiro que sejam relevantes, confiáveis e comparáveis para a escola. Além disso, é preciso analisar os indicadores e tomar as ações corretivas ou preventivas necessárias.
A gestão financeira escolar é extremamente importante na sua instituição
Por isso, nesse artigo, você conferiu os 5 erros mais comuns e como evitá-los. Lembre-se que sua escola é parte fundamental da sociedade e erros podem ocasionar no encerramento das atividades.
Se você não quer mais errar, é importante acompanhar as dicas que citamos nesse artigo e contar com uma contabilidade especializada.
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