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5 passos essenciais para o controle financeiro perfeito em escolas
Descubra como garantir o controle financeiro da sua escola com 5 passos fundamentais.
Manter um bom controle financeiro na sua escola é muito importante para a sustentabilidade das atividades. Sem um fluxo de caixa organizado, a escola fica sem recursos para atender pais e alunos com excelência.
Quando tratamos do setor de educação, é primordial manter os recursos financeiros bem estruturados para investir nos serviços prestados. Isso mantém a boa qualidade de ensino, além de permitir boas experiências para os alunos.
Sendo um setor responsável pela formação não apenas curricular, mas também de vida, é interessante gerir bem os recursos para atingir a qualidade nessas experiências que serão levadas por toda uma vida.
Neste artigo, vamos falar um pouco mais sobre como manter o controle financeiro em escolas a fim de garantir mais oportunidades competitivas para o seu colégio. Confira!
Controle financeiro em escolas: como organizar os recursos?
Para organizar as finanças da sua escola, é muito importante manter todos os processos extremamente organizados e devidamente registrados.
Uma das primeiras etapas para organizar as finanças da escola é estabelecer um sistema de contabilidade adequado.
Pense nas necessidades específicas da sua instituição e escolha um software de gestão que as atenda.
Organize as informações financeiras da sua escola por categorias. Assim, será mais fácil visualizar onde estão os ganhos e os gastos, além de permitir a previsão de eventuais crises.
O acompanhamento desses registros também permite identificar oportunidades de redução de custos.
Em resumo, podemos entender que não existe negócio sustentável sem um bom controle financeiro, e um bom controle financeiro não existe sem organização.
Saiba mais:
Dificuldades para realizar um controle financeiro eficiente em escolas
Escolas enfrentam diversos desafios no controle financeiro por conta do grande fluxo de entradas e saídas. Para evitar problemas futuros e gerir melhor as crises, confira quais são as principais questões que o setor enfrenta.
Flutuação das receitas:
As escolas dependem do pagamento das mensalidades para a sua receita. Caso haja atrasos ou inadimplências, a receita irá variar.
Por isso, é importante manter um bom controle financeiro. Desse modo, caso ocorra algum imprevisto, as finanças da escola não ficam comprometidas.
Gerenciamento dos custos operacionais:
A variedade de despesas pode prejudicar a gestão financeira caso o processo não seja claro. Identifique quais são os investimentos de fato necessários para manter a qualidade de ensino e oportunidades de redução de custos.
Complexidade tributária:
O Brasil é um país que apresenta uma alta complexidade no sistema tributário. Além de diversas obrigações, ocorrem alterações constantes na legislação.
Por isso, não contar com as instruções de um contador especialista em escolas pode acarretar uma gestão tributária ineficiente, o que interfere diretamente na saúde financeira da instituição.
Passar por cima desses desafios requer um planejamento cuidadoso, processos de gestão financeira claros, aplicação de tecnologias adequadas e contar com profissionais especializados em contabilidade e em gestão financeira para escolas.
Por isso, tenha em mente que um bom controle financeiro necessita de uma equipe preparada e com expertise para a sustentabilidade da escola enquanto empresa.
5 passos essenciais para o controle financeiro escolar
1- Realize um orçamento detalhado:
Estabeleça um orçamento detalhado que inclua todas as receitas e despesas da escola. Isso ajudará a ter uma visão objetiva das finanças e a tomar decisões fundamentadas.
2- Controle de fluxo de caixa:
Monitore regularmente o fluxo de caixa da escola. Organize de modo que as entradas e saídas de dinheiro fiquem claras.
Assim, você evita problemas de liquidez e garante que haja recursos suficientes para cobrir as despesas.
3- Auditoria financeira:
Realize auditorias financeiras periódicas para garantir a conformidade com as regulamentações fiscais e identificar possíveis áreas de melhoria. Isso também pode ajudar a detectar qualquer irregularidade ou fraude.
4- Crie um plano de contas:
Desenvolva um plano de contas específico para a escola, de acordo com suas necessidades e características. Isso ajudará a categorizar e organizar as transações financeiras, facilitando a análise e o controle.
5- Realize conciliações bancárias:
Faça conciliações bancárias regularmente para verificar se os registros financeiros da escola estão em conformidade com os extratos bancários. Isso ajuda a identificar discrepâncias, erros ou transações não autorizadas.
Como funciona uma contabilidade especializada em escolas?
Ao escolher uma contabilidade especializada em escolas, você estará garantindo que a sua instituição mantenha um controle financeiro otimizado, evitando prejuízos.
Com o apoio de profissionais qualificados, você poderá focar no que realmente importa: proporcionar uma educação de qualidade.
Na BM Cont, você conta com a expertise e experiência da nossa equipe no setor escolar. Nós garantimos que todas as demandas financeiras sejam gerenciadas de forma impecável e eficiente, proporcionando tranquilidade e segurança para o sucesso da sua instituição.
Não deixe que as questões burocráticas sejam um obstáculo para o crescimento e reconhecimento da sua escola.
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