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Entenda o que é o certificado digital e por que sua escolha precisa dele
Conheça mais sobre o certificado digital e como ele vai ajudar nas rotinas da sua escola
O certificado digital é uma tecnologia que tem ajudado muitas empresas e instituições a otimizarem seus processos, sendo que ele pode ser muito bem usado também em sua escola.
Todavia, é preciso trazer que nem todos os administradores se atentam para as inúmeras possibilidades envolvidas nessa ferramenta.
Sabendo disso, preparamos um artigo contendo informações importantes, as quais vão ajudar você a saber mais sobre ele e compreender como ele pode ser útil no seu dia a dia.
Dito isso, leia o material que preparamos e entenda por que contar com ele em sua instituição é uma estratégia inteligente.
Por que você precisa dar atenção às rotinas da sua escola?
Inicialmente, antes da gente entender mais sobre a importância do certificado digital na sua escola, é fundamental que a gente bata um papo sobre a necessidade de dar atenção à sua gestão.
Muitos proprietários de instituições de ensino dão início a ela por conta da afinidade e por ter o ensino como propósito de vida.
Em tal cenário, acabam focando atividades ligadas à prática de ensino, principalmente ligadas à metodologia utilizada na escola, esquecendo-se de estruturar rotinas as quais deem suporte a uma gestão eficiente.
Dessa forma, é necessário trazer aquilo ao que você precisa, ao estar à frente da sua escola, precisa dar muita atenção à forma como organiza seus processos, à sua organização financeira e documental.
Caso contrário, poderá ter sérios problemas com controle de seus pagamentos, índices de inferências, dentre outros aspectos.
Em tal cenário, uma ferramenta que costuma auxiliar bastante é o certificado digital.
No próximo tópico, vamos falar sobre ele, mas antes aproveite para conhecer alguns artigos que vão ajudar você a conhecer mais sobre como otimizar a gestão do seu empreendimento:
- Vai precisar demitir? Então faça isso da maneira mais correta e ética possível
- Terceirização financeira: saiba como ela vai ajudar o desenvolvimento da sua escola
- Esse será o grande aprendizado das empresas pós-pandemia
O que é o certificado digital?
Podemos entender como certificado digital uma tecnologia utilizada com o propósito de tornar a troca de informações pela internet mais segura.
Com a ajuda dele, é possível enviar e receber arquivos, tornando quase que impossível que a informação seja acessada por terceiros, que não tenham autorização.
Ainda, por meio dele, é possível se assinar documentos de maneira a garantir que é, de fato, a identidade daquele quem o está rubricando.
Isso é possível com a ajuda da criptografia, a qual pode ser compreendida como uma técnica de proteger uma mensagem por meio do uso de código específico, com o propósito de garantir que apenas aqueles que têm permissão possam acessar seu conteúdo.
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Qual a importância dele e como ele pode ajudar no dia a dia da sua escola?
O certificado digital ganha cada vez mais aplicações no dia a dia de diferentes empresas, sendo que o uso dessa ferramenta também pode favorecer muito sua escola.
Por meio dele, você consegue, por exemplo, assinar e enviar contratos de prestação de serviços por e-mails a fim de que os pais de seus alunos possam assiná-los eletronicamente, sem a necessidade de fazer com que eles tenham de se deslocar até a sua unidade.
Isso permite mais comodidade — ele também terá validade jurídica e, ainda, contribui para evitar gastos de espaços físicos e facilitar a organização dos seus arquivos.
Sendo assim, trata-se de uma estratégia eficiente, a qual vai ajudar você a reduzir seus custos, melhorar seus processos internos e contribuir para fidelizar seus clientes.
Como implementá-lo na sua instituição de ensino?
Nesse sentido, contar com o certificado digital em sua empresa é uma tarefa muito fácil.
Primeiro você precisa entender que existem diferentes tipos.
Temos um que funciona como um arquivo, o qual precisa ficar salvo em um computador ou notebook, por exemplo.
Ainda, temos um que fica em um token, algo semelhante a um pendrive e outra opção é o cartão com chip, mas nessa modalidade você terá de adquirir o leitor do cartão.
Feito isso, é importante saber como eles podem ajudar nas necessidades da sua empresa, para isso, você precisa saber quais são elas.
Por exemplo, você precisará dele apenas para assinar documentos ou também para acessar conta bancária, cadastro online em órgãos públicos e emissão de notas fiscais?
Também é necessário trazer que a validade pode ser diferente, existem certificações digitais que precisam ser renovadas em 1 ano, já outras com 3 anos.
Depois será importante que você busque por uma emissora devidamente habilitada.
Ela ajudará você a cumprir com os procedimentos necessários para obter, instalar e fazer uso da certificação digital em sua escola.
Nesse sentido, busque conhecer também os preços praticados por cada uma delas e o suporte que costumam dar.
Isso pode fazer toda a diferença, principalmente nos primeiros dias de uso.
Quais cuidados ter ao contar com ele em seu dia a dia?
O certificado digital é um documento importante em uma escola, perceba que ele dará acesso a informações privilegiadas.
Então, um dos principais cuidados é criar processos os quais contribuam para que apenas aqueles que são autorizados tenham acesso a ele.
Além disso, tome cuidado com os prazos para renovação, lembre-se que, caso passe da validade, você não poderá utilizá-los e suas atividades poderão ficar paradas.
Dito isso, a gente percebe que o certificado digital é uma solução eficiente a qual pode ser implementada em sua escola, no link abaixo você conhecerá quem pode ajudar você a encontrar mais formas de otimizar sua gestão:
BM Cont: vamos ajudar você a otimizar os seus processos
Como a gente percebeu em nossa conversa, o certificado digital é uma poderosa ferramenta, a qual ajudará você a ter rotinas mais rápidas e fluidas, além de permitir mais segurança na troca de informações.
Isso posto, cabe lembrar que nós, da BM Cont, somos uma contabilidade especializada em escolas e vamos ajudar você a ter uma gestão mais eficiente do seu empreendimento.
Vamos bater um papo sobre isso?
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