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Entenda como a terceirização financeira contribui para otimizar a gestão da sua escola
Economia, praticidade e otimização de processos: entenda como a terceirização financeira proporciona isso a seu negócio
A terceirização financeira é uma estratégia que tem ajudado a gestão de muitas escolas a ser mais efetiva.
Todavia, esse é um tipo de serviço cujas vantagens não são conhecidas por todos gestores de instituições de ensino.
Sabendo disso, reunimos informações que vão ajudar você a entender mais sobre o tema.
Em nosso artigo, você conhecerá o que é a terceirização financeira, dificuldades que muitos gestores têm quanto ao tema, como ela pode ser útil às escolas e o que fazer para escolher o parceiro ideal.
Importância e funcionamento do setor financeiro
O setor financeiro é um dos mais importantes em um empreendimento.
Vários outros departamentos dependem dele para funcionar da forma correta e em sintonia com o propósito da sua instituição de ensino.
Por exemplo, o setor de RH precisa saber o quanto poderá comprometer o caixa da empresa ao realizar uma nova contratação.
O setor de almoxarifado precisa conhecer quais limites respeitar ao adquirir materiais que serão usados em seu dia a dia.
Além da importância, é necessário que esse departamento esteja devidamente organizado para que suas rotinas possam fluir adequadamente.
Sendo assim, é fundamental definir quais atividades devem ser feitas em seu dia a dia e quem será o responsável por elas.
Agir desse modo contribui para uma maior controle das finanças em sua escola, evitando desvios e fraudes.
Dito isso, antes de a gente partir para o próximo tópico, conheça alguns artigos os quais vão ajudar você a ter uma gestão mais eficiente em sua escola:
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A terceirização financeira: entenda o que é
Nesse sentido, a terceirização financeira vem para ajudar você, que está à frente de uma organização que atua com serviços educacionais, a ter mais eficiência e praticidade ao lidar com suas finanças.
Isso ocorre, pois, por meio dela, você delega as atividades desse departamento para um terceiro, o qual se encarregará de fazer o acompanhamento adequado dos números e dos recursos do seu empreendimento.
Com a ajuda dela, você consegue ter maior controle sobre os níveis de inadimplência, estabelecer uma política de cobranças, conciliar suas movimentação bancária, dentre outras rotinas necessárias ao funcionamento da sua instituição de ensino.
Dificuldades que gestores costumam ter ao lidar com esse assunto
Todavia, a gente sabe que contratar uma terceirização financeira nem sempre é algo tão simples para os gestores.
Inicialmente, temos o fato de que o assunto finanças é um tema bastante sensível em muitas organizações e requer um vínculo de muita confiança, principalmente quando se trata de entregar todo um setor a terceiros tomarem conta.
Outro aspecto importante é que, apesar de cada vez mais administradores estarem entendendo os benefícios desse tipo de serviços, ainda existe muito trabalho de conscientização a ser feito para que ele atinja todo o seu potencial e possa beneficiar o maior número de empresas que, de alguma forma, podem ter vantagens em contratá-lo.
O real motivo de você precisar dela em sua escola
Sabendo disso, cabe trazer que contar com a terceirização financeira pode ser algo muito benéfico para sua escola.
Isso porque, ao tê-la em sua instituição, você não precisará ter todo um departamento financeiro para cuidar das suas finanças.
Então, dependendo do valor firmado com a empresa de terceirização financeira, poderá reduzir seus gastos, principalmente tratando-se da folha de pagamento, além de reduzir os riscos trabalhistas aos quais a sua escola estará exposta.
Outro aspecto importante é que você terá suporte de profissionais especializados, que lidam de forma exclusiva com finanças, o que permite a adoção de estratégias mais alinhadas à sua realidade, contribuindo para um maior controle e proteção contra fraudes e desvios.
Sendo assim, você passará a ter mais tempo para se dedicar a questões mais específicas da sua instituição, como otimizar sua metodologia de ensino e pensar em estratégias as quais permitam facilitar a aprendizagem dos seus alunos.
A forma mais eficiente de escolher a terceirização financeira para o seu negócio
Precisamos trazer que você deve ter alguns cuidados ao contratar esse tipo de serviços para sua escola a fim de que você possa optar pela empresa adequada.
Inicialmente, é necessário que você entenda aquilo que você, de fato, precisa para que suas rotinas financeiras possam seguir de forma adequada.
Outro ponto importante consiste em saber, de forma clara, quais os serviços que realmente serão prestados e quais atividades serão desenvolvidas em seu empreendimento. Isso evita frustração ao esperar pela realização de uma determinada atividade e só depois perceber que ela não está contemplada no seu contrato de prestação de serviços.
Ainda, você precisa saber qual a sua disponibilidade de caixa; perceba que, ao contratar um serviço de terceirização, você levará um novo compromisso para o seu negócio e deverá ter capacidade de honrá-lo adequadamente.
Também é interessante conhecer a expertise da empresa que irá desenvolver as atividades, priorize aquelas que já possuem clientes no seu ramos de atuação, isso permite encontrar, com mais facilidade, soluções adequadas à sua instituição de ensino.
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Como você já pôde perceber, o departamento financeiro de sua escola é um dos mais importantes, e acompanhá-lo de maneira correta é essencial para evitar prejuízos.
Nesse contexto, ter ajuda de uma empresa especializada em lidar com questões relacionadas a esse setor ajudará você a ter um maior controle e proteção dos recursos da sua escola.
Aqui, é importante lembrar que nós, da BM Cont, somos uma contabilidade especializada em sua área de atuação e podemos ajudar você a encontrar soluções que contribuam para o seu desenvolvimento.
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Preciso de ajuda para ter mais controle sobre as finanças da minha escola!
