Relatórios financeiros: Descubra quais sua escola precisa manter em dia
Confira o que são relatórios financeiros e quais precisam estar em dia na sua escola.
Os relatórios financeiros são essenciais para a gestão financeira de uma escola.
Além de garantir a qualidade do ensino e a satisfação dos alunos e dos pais, a escola precisa controlar suas receitas e despesas, planejar seus investimentos e evitar dívidas e inadimplência. Por este motivo os relatórios são essenciais.
Mas, quais são os relatórios financeiros que uma escola deve manter em dia? E como eles podem auxiliar na tomada de decisão e na melhoria da gestão?
Neste artigo, vamos apresentar os principais relatórios que uma escola deve elaborar e como eles podem ser usados para otimizar os resultados. Acompanhe!
O que são relatórios financeiros?
Relatórios financeiros são documentos que reúnem e apresentam informações sobre as movimentações financeiras de uma escola. As informações apresentadas são receitas, despesas, custos, lucros, investimentos, dívidas, entre outras.
Esses relatórios podem ter periodicidade diária, semanal, mensal, trimestral ou anual, dependendo da necessidade e do objetivo de cada um.
De modo geral, os relatórios servem para mostrar a situação real da escola e permitir que o desempenho seja avaliado. Além disso, eles são importantes para comprovar a saúde financeira da escola perante órgãos de fiscalização, bancos, fornecedores e parceiros.
Quais os principais relatórios financeiros que precisam estar em dia?
Existem diversos tipos de relatórios financeiros que uma escola pode utilizar, mas alguns são considerados essenciais para uma boa gestão. Veja quais são eles e como elaborá-los:
DRE (Demonstração de Resultados)
O DRE é um relatório que mostra o resultado líquido da escola em um determinado período, ou seja, o lucro ou o prejuízo obtido.
Para isso, o DRE considera todas as receitas (mensalidades, matrículas, cursos extras, etc.) e todas as despesas (salários, impostos, aluguel, material, etc.) da escola.
Feito mensalmente, ele permite que a evolução dos resultados seja acompanhada e comparadas com meses anteriores.
Além disso, o DRE ajuda a identificar quais são as principais fontes de receita e de despesas da escola, possibilitando que o gestor possa otimizar seus recursos e reduzir seus custos.
Planejamento orçamentário
O planejamento orçamentário é um relatório que estima as receitas e as despesas da escola para um período futuro. Ele é feito anualmente e serve como guia para gestão financeira da escola, definindo metas e limites para cada atividade.
O planejamento orçamentário também permite que o gestor compare o que foi planejado com o que foi realizado, avaliando a eficiência das ações e corrigindo possíveis desvios.
Além disso, ele ajuda a projetar cenários futuros, considerando fatores internos e externos, que podem afetar a escola.
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Contas a pagar e a receber
O relatório de contas a pagar e a receber é um relatório que mostra as obrigações financeiras da escola com seus fornecedores, funcionários, e bancos, além das expectativas de recebimento dos seus clientes, alunos, parceiros, etc.
O relatório de contas a pagar e a receber deve ser feito semanalmente, pois permite que o gestor acompanhe o nível de endividamento. Além disso, através dele, é possível identificar inadimplências e tomar medidas para evitar ou resolver esses problemas.
Manter o relatório de contas a pagar e a receber, é vital para a comunicação eficiente, negociação e cumprimento de acordos financeiros.
Além disso, ele ajuda a melhorar o fluxo de caixa da escola, pois permite antecipar ou postergar pagamentos, conforme a necessidade.
Veja também:
É essencial manter seus relatórios financeiros atualizados
Manter relatórios financeiros em dia não é apenas uma exigência burocrática; é uma estratégia fundamental para o sucesso, a longo prazo, das escolas. Por este motivo, mantê-los atualizados sempre é uma estratégia fundamental.
Para te ajudar, é essencial que você possua a ajuda de uma gestão contábil eficiente ao seu lado.
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