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Saiba como funciona a contabilidade para escola
Você sabia que a gestão contábil é determinante para o sucesso no segmento em que atua? Saiba como funciona a contabilidade para escolas!
Entender a importância e os benefícios da contabilidade para escolas é fundamental para o setor educacional.
Afinal, existem diferentes aspectos a serem considerados durante sua gestão, sejam eles contábeis, tributários, fiscais, financeiros e outros pilares administrativos de sua instituição de ensino.
Neste artigo, apresentamos as principais dúvidas e respostas sobre esse assunto para facilitar a sua rotina, evitando que enfrente maiores problemas.
Portanto, acompanhe a leitura e fique por dentro!
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O que é e qual a importância da contabilidade para escola?
De maneira geral, a contabilidade é a área dedicada ao estudo e aplicação de normas ou princípios contábeis específicos para as empresas, conforme sua área de atuação.
Sendo assim, a contabilidade para escola visa fornecer informações confiáveis e úteis sobre a situação educacional, financeira e patrimonial, além de auxiliar, com estratégias seguras, na tomada de decisão.
Vale destacar, que o apoio contábil é importante para garantir que não enfrente problemas na hora de prestar contas aos órgãos reguladores, sócios, gestores, bem como professores, alunos e seus responsáveis.
Como funciona a tributação para escolas?
A tributação para escolas é o conjunto de impostos, taxas e contribuições que as instituições de ensino devem pagar ao governo federal, estadual e municipal, em função da sua atividade econômica e do seu regime jurídico.
Ela pode variar de acordo com o tipo de ensino, porte da escola, forma de constituição e o regime tributário escolhido.
No entanto, as principais obrigações tributárias são:
- Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ);
- Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL);
- Programa de Integração Social (PIS);
- Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS);
- Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISSQN);
- Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS);
- Imposto sobre a Propriedade Predial e Territorial Urbana (IPTU);
- Imposto sobre a Propriedade de Veículos Automotores (IPVA);
- Imposto sobre Transmissão de Bens Imóveis (ITBI).
Além disso, também é preciso cumprir com a Contribuição Previdenciária Patronal (CPP), Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) e o salário-educação.
Por que é importante definir o melhor regime tributário?
O sistema de tributação é a maneira a qual uma escola é tributada pelo governo, conforme suas regras e critérios estabelecidos pelas leis vigentes.
O regime tributário pode influenciar diretamente na carga tributária.
Ou seja, no valor total dos impostos que sua escola deverá pagar.
Por isso, é importante definir o melhor regime para a realidade e as características de cada instituição de ensino, visando otimizar o pagamento dos tributos e evitar problemas fiscais.
Dentre os principais, destacamos:
Simples Nacional
O Simples Nacional é um sistema de tributação que unifica oito impostos em guia única, o DAS.
Ele é voltado para as microempresas e empresas de pequeno porte, que têm um faturamento anual de até R$4,8 milhões, e que exercem certas atividades econômicas, entre elas as de ensino.
As vantagens desse regime tributário são a diminuição da burocracia, facilidade de cálculo e pagamento dos impostos, e a chance de pagar uma alíquota menor, que depende do faturamento e do tipo de ensino.
Lucro Presumido
O Lucro Presumido é um sistema de tributação que calcula o lucro de uma escola com base em uma porcentagem fixa do seu faturamento bruto, que é de 32% para as atividades de ensino.
Esse lucro presumido é tributado da seguinte maneira:
- IRPJ com alíquota de 15%;
- CSLL com alíquota de 9%;
- PIS e COFINS com alíquotas de 0,65% e 3%, respectivamente;
- ISS com variação de 2% a 5%; entre outros.
Vale destacar que as vantagens do Lucro Presumido são a facilidade de cálculo e a chance de pagar uma alíquota menor, se o lucro real for maior do que o presumido.
Lucro Real
O Lucro Real é um sistema de tributação que cobra o lucro efetivo de uma escola.
Isso é, o que sobra das receitas depois de pagar as despesas, conforme a escrituração contábil.
Esse lucro real é tributado pelos seguintes impostos:
- IRPJ com alíquotas de 15% mais adicionais de 10% sobre o valor que exceder R$20 mil mensais;
- CSLL com alíquotas de 9%;
- PIS e COFINS com alíquotas de 1,65% e 7,6%, respectivamente;
- ISS com alíquotas variando entre 2% a 5%; entre outros.
O Lucro Real é exigido para as escolas que têm um faturamento anual maior que R$78 milhões, ou que recebem incentivos fiscais, ou que fazem atividades financeiras.
As vantagens desse regime tributário são a chance de compensar prejuízos fiscais e de abater alguns custos e despesas, se o lucro real for menor do que o presumido.
Quais vantagens da gestão contábil para a administração escolar?
Administrar a contabilidade em sua escola é fundamental por diferentes fatores, como pudemos observar durante o nosso artigo.
Mas, afinal, você sabe quais são os principais benefícios para o setor educacional?
Por meio da contabilidade é possível melhorar o fluxo de caixa e o capital de giro, aumentar sua lucratividade, bem como facilitar o cumprimento das obrigações fiscais e legais.
Além disso, é possível aumentar a credibilidade e confiança junto aos envolvidos em sua rotina e melhorar as decisões tomadas, tornando-as mais assertivas.
Como uma contabilidade especializada em escolas pode ajudar?
Em geral, pudemos perceber que a contabilidade é fundamental para manter a administração escolar no caminho do sucesso.
Isso porque proporciona informações confiáveis e precisas para sua gestão e planejamento, além de garantir o cumprimento das obrigações necessárias desse setor.
Por isso, é fundamental ter uma contabilidade especializada em escolas, que conte com profissionais capacitados e com experiência no segmento educacional.
Assim, torna-se possível oferecer serviços de qualidade e personalizados, conforme as suas reais necessidades ou objetivos.
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