Como funciona a troca de contabilidade para salão de beleza? Saiba tudo!
A troca de contabilidade é um procedimento burocrático simples, mas deve respeitar os trâmites legais. Confira como funciona a troca de contabilidade para salão de beleza!
A troca de contabilidade nunca é um procedimento simples para qualquer empresa. Por diversos motivos, pode ser que chegue o momento que o dono de um salão de beleza sinta a necessidade de realizar uma mudança do contador de seu estabelecimento. Não existem regras para o momento ideal para trocar de contador!
Quando chega nesse momento, é preciso fazer uma troca de contabilidade, isto é, o antigo contador precisará passar as informações contábeis do salão de beleza para o novo contador. Existem regras que devem se seguir nesse momento para que nenhum dado seja omitido.
Neste artigo, falaremos sobre o que é a troca de contabilidade, como ela funciona e como ela pode ser feita em seu salão de beleza. Vamos lá!
O que é troca de contabilidade?
A troca de contabilidade, em palavras simples, é o processo de mudar de contador. Ou seja, para um salão de beleza que precisa realizar a troca de contabilidade, significa que o salão precisa encerrar o contrato de prestação de serviços com a empresa contábil atual, e iniciar o contrato com um novo contador.
Além disso, a função do contador de qualquer empresa recebe diversas obrigações. Dentre essas obrigações estão aquelas de guardar as informações contábeis importantes para o negócio.
Documentos como os pagamentos de tributos e impostos, notas fiscais, informações sobre pagamentos de funcionários, etc.
Portanto, a troca de contabilidade é um processo que envolve também que o antigo contador coloque o novo contador a par de todas essas documentações contábeis.
Caso o antigo contador se negue a fazer isso ou omita alguma dessas informações, isso pode gerar problemas legais.
De acordo com a Resolução CFC nº 1493/2015, o contador que está saindo da empresa não pode se negar a passar todas as informações necessárias ao novo contador.
Assim, estará impedindo que o novo contador realize seus serviços. Isso fica claro no artigo 5ºC desta norma que diz:
“Art. 5ºC. O responsável técnico reincidente deverá comunicar ao responsável técnico contratado sobre fatos que deva tomar conhecimento a fim de habilitá-lo para o bom desempenho das funções a serem exercidas.”
Quando é necessário fazer a troca de contabilidade?
Como falamos, não existe algo como “o momento ideal” para realizar a troca de contabilidade. A necessidade do empreendimento é o que irá ditar esse momento. Afinal, existem inúmeras maneiras de gerar insatisfação com o trabalho de qualquer funcionário ou prestador de serviços, inclusive um contador.
O trabalho do contador pode ser considerado insatisfatório se este não estiver cumprindo com suas funções básicas. Como se sabe, se o contador cometer erros na hora de calcular a tributação de impostos, poderá gerar problemas maiores para a empresa.
Além disso, experiências negativas com o contador, como dificuldade de comunicação, perda de prazos e atendimento insatisfatório, podem gerar a necessidade de troca de contabilidade.
O empreendedor de um salão de beleza não deve se sentir pressionado a manter o mesmo contador, por mais que ele esteja com a empresa desde o começo ou algo assim. É de total direito do dono de um salão de beleza realizar a troca de contabilidade no momento em que ele achar necessário.
Afinal, com uma boa contabilidade, você tem acesso a um profissional que conhece os processos contábeis e que poderá ajudá-lo a gerenciar sua contabilidade de maneira eficiente.
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Portanto, é fundamental buscar o escritório de contabilidade certo para o seu salão de beleza.
Como funciona a troca de contabilidade?
A troca de contabilidade é um processo burocrático simples, mas que deve seguir todas as regras da lei rigorosamente. Podemos estabelecer os seguintes passos a serem considerados:
- Consultar o contrato do contador atual;
- Verificar se há pendências com o atual contador;
- Informar o contador sobre a troca de contabilidade através do comunicado oficial enviado por e-mail ou carta registrada;
- Consultar um novo contador;
É preciso primeiro consultar o contrato com o contador atual para se ficar por dentro de qual o procedimento legal de sua demissão.
Também é necessário verificar se há pendências com o atual contador. Documentos contábeis que ele está trabalhando e que falta entregar, informações fiscais que estão atrasadas ou coisas desse tipo.
Na verdade, o processo de informar o contador e consultar um novo contador é feito quase que simultaneamente. Tanto é que algumas empresas optam por informar o contador que está sendo trocado por um email com cópia para o novo contador.
Fato é que essa comunicação entre essas duas partes deve ser feita de forma clara e efetiva. É do interesse do novo contador receber todas as informações contábeis da empresa antes de entrar, e é obrigação legal do contador que está deixando a empresa fornecer essas informações.
Como fazer a troca de contabilidade de seu salão de beleza?
A troca de contabilidade de seu salão de beleza seguirá as normas e os processos legais de qualquer troca de contabilidade de uma empresa normal.
Porém, o contador de um salão de beleza deve prestar a atenção às particularidades tributárias do salão quando for entregar as informações contábeis.
Algumas particularidades do regime tributário de um salão de beleza incluem, por exemplo, a lei do salão-parceiro que permite reduzir a tributação de serviços deduzindo dos valores pagos aos profissionais-parceiros do salão.
Portanto, na hora de reunir todas as informações contábeis do salão de beleza para realizar a troca de contabilidade, o contador deve passar todas essas informações para o novo contador contratado.
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