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Entenda como evitar surpresa em fiscalização na sua escola
Aspectos importantes para evitar problemas quando sua escola passar por fiscalização
Você que é gestor de uma escola bem sabe dos desafios com os quais precisa lidar em seu dia a dia. Apesar de a fiscalização não ser algo rotineiro, você precisa ter cuidado com ela no seu cotidiano.
Para ajudar você nessa tarefa, preparamos o presente artigo.
No nosso material, você terá acesso a informações importantes, as quais vão ajudar você a entender melhor sobre o que fazer para não ter problemas com fiscalizações em sua empresa.
Dito isso, fique com a gente até o final do nosso material e boa leitura!
O que é uma fiscalização?
Uma das funções do Estado é fazer com que a sociedade possa existir de maneira ordenada, bem como promover o bem-estar dos seus cidadãos.
Para tanto, ele estabelece regras as quais precisam ser cumpridas por todos os cidadãos de maneira completa.
Além de legislar, ele também é responsável por buscar entender se elas estão sendo devidamente cumpridas.
Essa ação pode, então, ser entendida como fiscalização.
Nesse aspecto, como o governo impôs normas em diferentes aspectos, sua escola poderá ser fiscalizada de diferentes maneiras.
Por exemplo, caso exista nela contida local no qual se vendem alimentos, a vigilância sanitária poderá realizar diligências para identificar se as regras de higiene estão sendo cumpridas.
Em tal aspecto, um dos pontos com os quais muitos gestores, independentemente do ramo de atuação, se preocupam muito consiste na fiscalização que busca identificar se as regras tributárias estão sendo cumpridas.
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Quando começar a ter cuidado com ela?
Tratando-se de fiscalização, um erro comum que muitos gestores praticam é se preocupar com ela apenas em momentos nos quais o processo já começou.
Contudo, você, ao estar na frente de uma instituição de ensino, precisa saber que a preparação para a fiscalização deve ser feita a todo o momento, desde os passos iniciais da sua empresa.
Ao agir dessa forma você evita surpresas desagradáveis e direciona suas rotinas de maneira a evitar autuações, multas e outros problemas os quais podem tirar a sua tranquilidade.
Lembre-se que a qualquer momento sua empresa poderá vir a ser fiscalizada e, após iniciado o processo, existem situações que não poderão mais ser corrigidas.
Quais dificuldades que gestores de escolas possuem quando se trata desse tema?
Inicialmente, você precisa conhecer todas as regras às quais sua empresa está submetida.
É a partir desse passo que você saberá o que sua empresa precisa cumprir para estar em dia junto ao Estado.
Feito isso, é preciso adaptar os seus processos.
Perceba que a legislação deve ser cumprida em seu dia a dia.
Você necessita refletir em cada decisão, para que possa ter um entendimento sobre como uma determinada ação sua ou do seus colaboradores, irá contribuir para que sua escola esteja ou não em dia com as determinações do Estado.
Nesse ponto, você deve lembrar que serão os seus colaboradores que estarão na linha de frente, fazendo com que tudo aconteça.
Sendo assim, é preciso treiná-los da maneira adequada, para que entendam principalmente como suas atividades vão repercutir nos outros setores e na empresa como um todo.
Quando se tem essa consciência, fica mais fácil identificar condutas que devem ser evitadas ou mesmo problemas em sua fase inicial.
Lembre-se que tudo deve ser devidamente documentado.
Quando sua empresa passa por fiscalização o Estado costuma solicitar arquivos os quais vão ajudar a entender se a sua instituição de ensino está respeitando os normativos aos quais está obrigada.
Busque também estar sempre em dia com suas obrigações.
Mesmo que em um primeiro momento possa parecer algo difícil, geralmente existem caminhos corretos que contribuem para facilitar que isso ocorra em sua escola.
Por exemplo, caso a situação financeira aperte ou por qualquer outro motivo você não consiga quitar com os seus tributos, uma ideia é verificar se existem parcelamentos da dívida os quais possam ajudar você a saudá-la.
Em situações nas quais obter o registro da sua instituição seja algo dificultoso, você poderá optar pela ajuda de uma assessoria especializada nesse tema.
O que fazer para lidar da maneira certa com fiscalizações na sua escola?
No tópico anterior, trouxemos informações as quais ajudará você a ter uma postura de organização para evitar problemas quando a sua escolha passe por fiscalização.
O primeiro passo é ter calma.
Com tranquilidade, você conseguirá lidar com essa situação mais facilmente.
Feito isso, é necessário procurar entender o que está sendo solicitado da sua escola.
Então, você precisará fazer o levantamento de toda a documentação para apresentar ao agente responsável por conduzir a fiscalização.
Uma dica valiosa é ter auxílio de quem já tem experiência nesse assunto.
No próximo tópico, você vai entender melhor por que agir assim é uma decisão inteligente.
Por que é importante ter ajuda especializada?
A gente sabe que o dia a dia de alguém que está à frente de uma instituição de ensino é bastante corrido.
Você precisa lidar, por vezes, com várias questões ao mesmo tempo, as quais vão daquelas ligadas ao administrativo, à metodologia de ensino junto aos professores ou mesmo, em casos críticos, intervindo no atendimento junto aos pais de seus alunos.
Em cenários assim, ter que resolver questões relacionadas à fiscalização pode sobrecarregar ainda mais você.
Dessa forma, o ideal é contar com apoio especializado, de profissionais que possam ajudar você a ter uma organização adequada de suas rotinas, com o objetivo de atender às exigências impostas pelo Estado, bem como dar o suporte de que você precisa para enfrentar com mais tranquilidade momentos de fiscalização.
No link abaixo, você conhecerá quem pode ajudar nessa tarefa:
BM Cont: suporte focado nas necessidades da sua empresa
Como a gente pôde observar em nossa conversa, a fiscalização é algo normal e pode acontecer com qualquer empresa, inclusive sua escola.
Nesse contexto, o ideal é que você tenha um preparo adequado, entendendo as regras às quais o seu negócio está submetido e buscando cumpri-las em seu dia a dia.
Isso vale no que diz respeito à legislação tributária, sanitária, trabalhista, dentre outras.
Aqui, cabe lembrar que nós, da BM Cont, somos especialistas em escolas e vamos ajudar você a ter mais segurança quando se tratar desse assunto.
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